Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Kişisel verilerinizi özel hayatın gizliliği ve kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ilkesine uygun olarak muhafazası, işlenmesi ve mevzuata uygun olarak aktarımı aşamalarında AK YATIRIM VARLIK KİRALAMA A.Ş. ("Ak Varlık Kiralama" / "Şirketimiz") olarak Veri Sorumlusu sıfatı ile gerekli önlemleri alıyoruz.
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve yasal düzenlemeler çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin veri sahibi ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu sayfa içerisinde veri sorumlusu olarak bilgilerimize, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğine, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğine, kişisel veri toplamanın yöntemi ile hukuki sebebine, KVKK nezdinde güvence altına alınan haklarınız hakkında tüm bilgiye ulaşabilirsiniz.
Aydınlatma Metni içerisinde gerekli olduğu takdirde değişiklik yapabiliriz. Yapılacak değişiklikler yayımlanmasıyla birlikte geçerlilik kazanacaktır.
Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız ve Hukuka Uygunluk Sebepleri
Ak Varlık Kiralama olarak, 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu ("SPKn") ve ilgili yasal düzenlemeler kapsamında gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerimiz çerçevesinde; kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin olarak işleme amaçlarımızı ayırdık ve aşağıda yer tablolarda gruplandırılarak listeledik.
Şirketimiz ile aranızda bulunan iş ilişkisi uyarınca, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen işleme amaçları ve hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde işlemekteyiz:
İşleme Amaçları | Hukuka Uygunluk Sebebi |
Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İç Denetim/Soruşturma/İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Faaliyetlerin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi. | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İlgili kişinin açık rızası. |
Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen
Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Bu noktada Ak Varlık Kiralama; müşterilerimizin verileri bakımından Veri Sorumlusu'dur.
Aşağıda Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket eden Şirketimiz hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Unvanı | AK YATIRIM VARLIK KİRALAMA A.Ş. |
Adres | Konaklar Mah. Selvili Sk. Sabancı Center Kule 2 No:2 İç Kapı No:6 Beşiktaş / İstanbul |
Mersis / Sicil No | 0011007783700015 |
Aydınlatma Metni'nde yer alan İştirak/Bağlı Ortaklıklarımız ise aşağıda yer almaktadır.
Ak Yatırım Menkul Değerler A.Ş. ("Ak Yatırım")
Akbank T.A.Ş. ("Akbank")'dir.
Veri İşleyen
Veri işleyen, veri sorumlusu adına verileri işleyen gerçek veya tüzel kişilerdir. Bu kişiler, veri sorumlusunun kişisel veri işlemek üzere yetkilendirdiği ayrı bir gerçek veya tüzel kişi de olabilir.
Ak Varlık Kiralama olarak kurduğumuz iş birliklerinde aydınlatma yükümlüğün yerine getirilmesi için veri işleyen olarak üçüncü tarafları yetkilendirebiliriz. Veri işleyen şirketler tarafından yapılan bilgilendirmeler Şirketimiz süreçlerini yansıtmaktadır.
Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemleri
Ak Varlık Kiralama olarak kişisel verilerinizi yazılı, sözlü ve görsel formatta elektronik ve fiziki yöntemlerle otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplamaktayız.
Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yöntemlerle elde ettiğimiz kişisel verileriniz,
Fiziki (Genel Müdürlük, Ak Yatırım ve Akbank şubeleri) ürün/hizmet/kampanya başvurularınız sırasında Şirketimize verdiğiniz bilgi ve belgeler ile,
Dolaylı bir şekilde temsilcilerinizden (Örn. vekil, veli, vasi vb.) sağlanan verilerden oluşmaktadır.
Otomatik olan yöntemlerle, teknik destek ile hakkınızda bilgi edinebilmekteyiz;
Dijital (Ak Yatırım ve Akbank'a ait mobil uygulamalar, internet sitesi, telefon kanalı, sosyal medya kanalları vb.) ortamlardan yaptığınız başvurular yoluyla,
İştiraki olduğumuz Ak Yatırım ile dolaylı iştirakimiz olan Akbank'tan elde ettiğimiz verileri toplamaktayız.
Aktarım Yapılan Alıcılar
Kişisel verileriniz; sermaye piyasası faaliyetlerini yürütmek üzere başta SPKn ve tabi olduğumuz mevzuat hükümlerine ilişkin yükümlülüklerimiz gereği aşağıda ilettiğimiz işleme amaçlarının yerine getirilmesiyle bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde aktarılabilecektir.
Bu bölümde aktarım yaptığımız organizasyon yapılarını ve aktarım amaçlarımızı listelemekteyiz.
Organizasyonlar | Amaçlarımız |
Kanunen bilgi almaya yetkili kurum ve kuruluşlara (Örn. SPK, YTM, TSPB, MASAK, BİST, Takasbank, MKK, BDDK, TCMB, GİB, Ticaret Bakanlığı, TOBB, TBB); | Risk yönetimi, risk izleme faaliyetlerinin yürütülmesi ve yasal raporlama yapılması, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyet ve hukuki süreçlerin işletilmesi amacıyla, |
Şirketimiz birimleri ile hissedar(lar)ımıza; | Müşteri ile hizmet ilişkisinin kurulması, işleyişi ve sona erdirilmesi amacıyla, |
İş ortaklarımıza (Örn. bankalar, finansal kuruluşlar); | Şirketimizden talep ettiğiniz ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla, |
Dış hizmet aldığımız tedarikçilere, bağımsız denetim şirketlerine, hukuk bürolarına; | Şirketimize destek ve danışmanlık hizmeti verebilmeleri amacıyla. |
İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11 inci Maddesinde Sayılan Haklarınız
KVKK hükümleri uyarınca, Ak Varlık Kiralama'ya başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu kapsamda iletilen talepler Ak Varlık Kiralama tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca bir ücret öngörülmesi halinde, bankamız tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Taleplerinizin Karşılanması
KVKK kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi tevsik edici belgeler ve ekteki Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Veri Sahibi Talep Formu ("Form")'nu doldurarak:
Formu bu başvuru esnasında imzalayarak kimlik doğrulanmasını sağlayıcı belgelerle (nüfus cüzdanı, ehliyet vb.) birlikte Şirketimiz Genel Müdürlüğüne, Ak Yatırım şubelerine veya Akbank şubelerine bizzat başvuru yapabilir veya
Formu kimlik doğrulanmasını sağlayıcı belgelerle (nüfus cüzdanı, ehliyet vb.) birlikte noter kanalı ile Ak Yatırım Varlık Kiralama A.Ş. Konaklar Mah. Selvili Sk. Sabancı Center Kule 2 No:2 İç Kapı No:6 Beşiktaş / İstanbul adresine gönderebilir veya
Formu, akvarlikkiralama@hs03.kep.tr adresine, veri sahibine ait KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) vasıtasıyla kimlik doğrulanmasını sağlayıcı belgelerle (nüfus cüzdanı, ehliyet vb.) birlikte iletebilirsiniz.
Bu kapsamda, konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurularınızın tarafımızca yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilebileceğini hatırlatmak isteriz.